会議の前にはアジェンダを共有せよ
会議の所要時間を決めて効率化を図っているように見えますが、「会議の趣旨を伝えずに始めてしまう」ということがあるあるのようです。「事前にアジェンダを共有する」などの準備作業が欠落している場合が多く、テーマの共有から始めなければいけなくなって、必然的に質の低下を生んでしまいます。
オフィスにいないことが災いして、一方的に「とりあえず会議の時間は確保しておいてね」の一言で準備なしにスタートしてしまうと、その場でアイデアをゼロベースから練るなんてこともしばしば。ゴールまでの道筋をみんなで追うための会議なのに、その意義が薄れてしまっているような気がします。逆に、「チャットで済んだ話なのに、議題に挙げた意味があったのか？」のような肩透かしを喰らうこともあります。
チャットで解消される疑問だったにもかかわらず、会議という「時間設定されたもの」になることでタイムラグも生じるとなると、リモートワークの進め方としては建設的ではないなと感じてしまいます。
ほんまこれ