■ 1. プロジェクトの文脈把握
- 着手前にプロジェクトの背景と意味を短時間で整理する
- 文脈の要素:
- クライアントが達成したいこと
- 読者や顧客の置かれた状況
- 関係者が大切にしたい価値
- タスクが全体で持つ役割
- 依頼内容が曖昧な場合でも「この案件は最終的に何をよしとするか」だけ先に確認する
- 文脈が整っているため判断にずれが生じない
■ 2. 完璧主義を避けた動的な進行
- 全てが揃わないと動けないタイプではない
- 動くことで目的の精度を上げていく手法を採用する
- 具体的な進め方:
- 最小限だけ整えてまず動く
- 仮の流れをつくって全体像を見る
- 動かす中で深掘りが必要な箇所を判断する
- 依頼者には要点だけ短く確認する
- 止めるのではなく進めながら整えるため、プロジェクトが滞らない
■ 3. 工程の事前設計
- 目の前のタスクだけでなく、その後に起きることを早い段階で組み立てる
- 設計される要素:
- 議事録の粒度や優先順位
- 記事や資料構成の作り方
- 誰の判断がどこで必要か
- 編集から校正、公開までの流れ
- 工程が設計されているため、その場の判断がほぼゼロになる
- 任せていても進行が乱れない理由はここにある
■ 4. 予定の先置きによるペース管理
- 期日を受け身で待つのではなく、自分から先に予定を決めて共有する
- 具体的な先置きの例:
- 「〇日午前にドラフト送りますね」
- 「午後に方向性だけ合わせましょう」
- 「その後は〇日までに進めます」
- 先置きによって関係者の動き方が決まり、全体のテンポが整う
- 気分や混雑に左右されないリズムが生まれる
■ 5. 初動の早さと周囲への配慮
- 外向的でも積極アピール型でもないが、仕事が前に進む
- 初動の早さが理由である
- 具体的な行動:
- 不明点は早めに依頼者へ確認する
- 途中段階をすぐ共有する
- 次の人が作業しやすい形で渡す
- クライアントが判断しやすい状態を整える
- 初動が早いと相手の返答も早くなり、全体が前へ転がりやすくなる
■ 6. 原因帰属ではなく打ち手志向
- プロジェクトが進まない理由を外部に置く言葉を使わない
- 使わない言葉:
- 「返事が遅いから進まない」
- 「条件が揃わないから無理」
- 「指示が曖昧だから止まってしまう」
- 使う言葉:
- 「ここだけ確認できれば進めます」
- 「一旦この形で前に出しておきますね」
- 「先に必要な材料を揃えておきます」
- 原因ではなく打ち手を見る姿勢が自然体の強さにつながっている
■ 7. 推進力の本質
- 推進力は説明の上手さや強い主張から生まれるものではない
- 推進力を構成する要素:
- 文脈をつかむ
- 動きながら目的を整える
- 工程を先に設計する
- 予定でリズムをつくる
- 初動を早くする
- 外に原因を置かない
- この積み重ねがプロジェクトを止めない土台になる
- 自然体、素直、誠実という姿勢が信頼を生み、進め方が推進力を裏打ちする
- 推進力は勢いではなく「整える力」の総量で決まる